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IHRE Finanzen. 
Endlich unter Kontrolle.

NINZA ist mehr als nur ein Tool – es ist Ihr digitaler Finanzassistent.

Klarheit statt Komplexität. Effizienz statt Aufwand. Sicherheit mit System.

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Was ist NINZA?

NINZA ist die smarte Finanzplattform für kleine Unternehmen und den Mittelstand – entwickelt für Geschäftsführer:innen, die klare Prozesse lieben, und Finanzabteilungen, die Effizienz, Kontrolle und Automatisierung erwarten.


Basierend auf den weltweit bewährten Zoho-Technologien mit über 100 Millionen Nutzern und mehr als 900.000 Unternehmen, vereint NINZA alle zentralen Funktionen des Finanzmanagements in einer leistungsstarken Cloud-Lösung. Ob Buchhaltung, Rechnungsstellung oder Zahlungsabwicklung – NINZA bringt Ordnung und Tempo in Ihre Finanzprozesse.


So funktioniert NINZA: 

Mit NINZA organisieren Sie alle finanziellen Abläufe Ihres Unternehmens an einem Ort:

Rechnungen schreiben, Zahlungen verfolgen, Ausgaben managen, Angebote erstellen, Aufträge abwickeln, Abonnements verwalten, Lagerbestände im Blick behalten – und natürlich die komplette Buchhaltung führen.


Dank der modularen Architektur greifen Sie auf bewährte Bausteine zurück:

  • Books (Buchhaltung)

  • Invoice (Rechnungsstellung)

  • Expense (Spesenmanagement)

  • Billing (Abo-Abrechnung)

  • Inventory (Lagerverwaltung)

  • Checkout (Zahlungslösungen)

  • Contracts (Vertragsmanagement)


Mit NINZA profitieren Sie von einem Managed Service, der nicht nur integriert denkt, sondern vorausschauend handelt – mit maximaler Transparenz, klaren Prozessen und voller Konzentration auf Ihre Kunden.


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NUTZEN UND VORTEILE

Zeitersparnis

Mit NINZA können Sie sich voll auf Ihre Arbeit konzentrieren, da die technischen Details und Basisprozesse bereits eingerichtet sind – ohne Zeitverlust.

Kosteneffizienz

Wir übernehmen für Sie die Einrichtung und Pflege der Systeme mit unserer Managed-Service-Lösung von NINZA, sodass Sie interne Ressourcen und Kosten sparen und Ihr Budget effizienter nutzen können.

Beratung & Support

NINZA bietet technische Lösungen und strategische Beratung, um Ihre Finanzeffizienz zu steigern. Unsere Experten stehen Ihnen jederzeit zur Seite.

Kontinuierliche Optimierung

Wir optimieren kontinuierlich Ihre Prozesse, damit Sie das Beste aus Ihren Investitionen herausholen. NINZA hält Ihre Systeme stets aktuell.

Skalierbarkeit

NINZA ist modular und wächst flexibel mit Ihrem Geschäft, sodass Sie bei Bedarf jederzeit Funktionen hinzufügen können.

Modernste Technologien

Mit NINZA bleibt Ihr Finanzwesen dank neuester Technologien immer auf dem neuesten Stand.

NINZA ist einfach anders!

NINZA ist Ihr intelligenter Finanzservice – als Managed Service gedacht, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: Ihre Entscheidungen. Statt fragmentierter Systeme, Insellösungen und Tabellenchaos erhalten Sie ein integriertes, sicheres und zukunftsorientiertes System, das mitdenkt und mitwächst.

  • Effizienz statt Excel-Chaos
  • Datenschutzkonform & Revisionssicher
  • Automatisiert, integriert & sofort einsatzbereit
  • Optimal für KMU & wachsende Unternehmen

Ihr Finanzbereich - neu gedacht, zuverlässig gesteuert. 
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Funktionen im Überblick

Finanz-Management

Mit dem Finanzmodul von NINZA steuern Sie Ihre Finanzen effizient und zuverlässig – ganz ohne manuelle Tabellen. Ausgaben, Budgets und Liquidität werden in einem zentralen System gebündelt, automatisiert verarbeitet und übersichtlich dargestellt.


So treffen Sie fundierte Entscheidungen – in Echtzeit, sicher und steuerkonform. Ideal für KMU, die ihre Finanzprozesse digital und zukunftssicher gestalten wollen.

Ausgaben-Management

Behalten Sie mit NINZA jederzeit den Überblick über alle Ausgaben – ob laufende Kosten, variable Ausgaben oder projektbezogene Budgets. 


Das Ausgabenmanagement-Modul erfasst, kategorisiert und analysiert automatisch – für mehr Kontrolle, weniger Aufwand und transparente Entscheidungen.


Finanzanalysen

Mit NINZA gewinnen Sie tiefe Einblicke in Ihre Finanzdaten – klar, verständlich und in Echtzeit. Das Analysemodul liefert automatisch aufbereitete Reports, Kennzahlen und Trends, die Sie bei strategischen Entscheidungen unterstützen.

So erkennen Sie Potenziale, vermeiden Risiken und steuern Ihr Unternehmen datenbasiert und vorausschauend.

Finanzverträge

Mit dem Vertragsmodul von NINZA verwalten Sie alle finanzrelevanten Verträge zentral, revisionssicher und übersichtlich. Laufzeiten, Fristen und Zahlungsbedingungen sind jederzeit abrufbar – inklusive Erinnerungsfunktionen und automatischer Zuordnung zu Kostenstellen.


So behalten Sie die Kontrolle und vermeiden unnötige Ausgaben oder verpasste Kündigungsfristen.

Abo-Management

NINZA übernimmt das gesamte Abo-Management für Ihre Kunden – automatisiert, zuverlässig und vollständig integriert. Ob SaaS-Modelle, Servicepakete oder individuelle Laufzeiten:
 
NINZA verwaltet Abonnements zentral, überwacht Fristen, steuert Verlängerungen und erstellt präzise Abrechnungen.
So schaffen Sie einen professionellen Service mit minimalem Aufwand – skalierbar, effizient und transparent.

Steuerkanzleien

NINZA ermöglicht eine reibungslose, digitale Zusammenarbeit mit Ihrer Steuerkanzlei – sicher, effizient und vollständig integriert. Belege, Buchungen und Auswertungen werden automatisiert aufbereitet und direkt übermittelt.


So reduzieren Sie manuellen Aufwand, vermeiden Rückfragen und sorgen für eine optimale Grundlage für Ihre monatliche oder jährliche Finanzbuchhaltung.

Ninza speziell für den deutschen markt

Wir bieten eine speziell für den deutschen Markt entwickelte Germany Edition, die umfassende Funktionen zur Einhaltung gesetzlicher Anforderungen und zur Optimierung Ihrer Buchhaltungsprozesse bereitstellt. Hier sind die wichtigsten Merkmale:

GoBD-Konformität

  • Einhaltung der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GoBD) mit manipulationssicherer Archivierung
  • Belegerfassung und automatische Dokumentenspeicherung gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Datenschutz & Sicherheit

  • Speicherung aller Daten in EU-Rechenzentren, die den GoBD-Vorschriften entsprechen.
  • Umfassender Audit-Trail zur Nachverfolgung aller Transaktionen und Änderungen

Steuer- und Finanzberichterstattung

  • Automatische Reports über Einnahmen, Ausgaben und Budgetabweichungen
  • Export von Buchhaltungs- und Steuerdaten im DATEV-kompatiblen Format

Integration & Schnittstellen

  • Nahtlose Anbindung an Ihre bestehende Systeme 
  • Unterstützung für elektronische Rechnungsstellung über PEPPOL sowie Formate wie XRechnung und ZUGFeRD

Automatisierung & Benutzerfreundlichkeit

  • Smarte Workflow-Automatisierung für wiederkehrende Aufgaben
  • Intuitive Benutzeroberfläche mit mobilem Zugriff für effizientes Arbeiten unterwegs

Support & Schulung

  • Praxisnahe Anwenderschulungen zu  Ihren Anforderungen und Sicherheit.
  • Umfassende Dokumentationen und persönlicher Support bei  technischen Fragen.


Preispakete

Finanzmanagement
Ausgabenmanagement
Finanzanalysen
Verträge
Abo-Management
Finanzmanagement

ab 39€

NINZA Finanzmanagement: Starter

Leistungen:

Angebots- & Rechnungsmanagemen

Angebote & Rechnungen (inkl. Storno-, Korrektur-, Abschlags- und Mehrwährungsrechnungen)

Wiederkehrende Rechnungen

Zahlungsabwicklung (inkl. Online-Zahlungen, Skonto/Frühzahlerrabatte)

Kundenportal & automatisierte Zahlungserinnerungen

Finanzbuchhaltung & Reporting

Gewinn- & Verlustrechnung, Bilanz & über 50 weitere Reports

DATEV-Export, XML (XRechnung, ZUGFeRD)

Mehrwertsteuer-Management (Regeln, Verwaltung)

Kontenrahmen (SKR 03 & 04)


Zahlungs- & Bankmanagement

Bankabstimmung & Transaktionsabgleich

Lieferantenrechnungen & Ausgabenverwaltung

Einkaufsgenehmigungen


Verkauf & Einkauf

Verkaufsaufträge & Bestellungen

Preislisten & Lagerverfolgung

Verkaufsgenehmigungen


Projekt- & Kostenmanagement

Projektabrechnung & Rentabilität

Kostenverfolgung & Aufwandszuordnung


Datenintegration & -export

XML-Import/Export (XRechnung, ZUGFeRD)

Integration in Buchhaltungs- & ERP-Systeme


Konformität & Automatisierung

Buchhaltungskonformität

Automatisierte Prozesse & Erinnerungen


Regelmäßige Optimierung & Service: 
Zwei Optimierungs-Workshops pro Jahr, Benutzer- und Rollenmanagement, Ständige Plattformoptimierung

Nahtlose Integration: 
Integration in bestehende Systeme nach Prüfung




ab 199 € - 10 User

NINZA Suite All-In-One: Professionell

Leistungen: 
Ganzheitliches Finanzmanagement, Rechnungsstellung & Zahlungsabwicklung, Angebots- & Auftragswesen, Abonnementverwaltung, Spesenabrechnung, Lager- & Bestandsmanagement, Steuerberechnung & -erklärung, Mahnwesen & Zahlungserinnerungen, Mehrwährungsabrechnung, Kunden- & Lieferantenverwaltung, mobile Finanzübersicht, projektbezogene Buchungslogik

Automatisierung & KI: 
Automatische Buchungsvorgänge, wiederkehrende Rechnungen, Zahlungssynchronisation
Maximale Sicherheit: Double-Opt-in, IP-Filter, individuelle Rollenberechtigungen

Regelmäßige Optimierung & Service: 
Vier Optimierungs-Workshops pro Jahr, Benutzer- und Rollenmanagement, Ständige Plattformoptimierung

Nahtlose Integration: 
Anbindung an CRM-, ERP- und Shopsysteme, Bankenabgleich, API-Schnittstellenprüfung auf Wunsch


EXTRAS


NINZA: Extras

  

 Telefonie

Terminbuchung

Whiteboard

Verträge

Digitale Signatur

Rewarding

Content-Erstellung

Videoräume

Kunden- und Partnerportal



Weitere Workshops

Workshop-Paket (6-12x / pro Jahr)


Integrationen

Ihre Kernapplikation nach Prüfung







Ausgabenmanagement

ab 12 €

NINZA Ausgabenmangement: Starter

Leistungen:
Belegerfassung per App, E-Mail oder Upload, automatische Belegerkennung (OCR), Kategorisierung von Ausgaben, Zuordnung zu Kostenstellen und Projekten, Mehrwertsteuer-Erkennung, Richtlinienprüfung, Genehmigungsworkflows, mehrstufige Freigaben, rollenbasierte Zugriffe, Eskalationsmanagement, Erstattungsmanagement, Firmenkreditkarten-Anbindung, Auszahlungsübersicht, Budget- und Richtlinienverwaltung, Spesenregelungen, automatische Prüfmechanismen, Dashboards und Auswertungen, Berichte nach Mitarbeiter, Projekt oder Kostenstelle, Export als PDF, Excel oder CSV, DATEV-Export, Rechte- und Rollenkonzept, zentrale Administration

Sicherheit:
DSGVO-Konformität, regelmäßige Backups, Benutzerrechte, Audit-Protokolle, Domainauthentifizierung, Datenschutzerklärung

Workshops:
Initialworkshop und zwei Optimierungs-Workshops pro Jahr

Service:
Deutschsprachiger Support, Zugang zur NINZA Online Akademie

Integrationen: 
Integration mit Zoho Books, Anbindung an Buchhaltung, API-Schnittstelle, Benutzerverwaltung, 

ab 89 €

NINZA Suite All-In-One: Professionell

Leistungen: 
Ganzheitliches Finanzmanagement, Rechnungsstellung & Zahlungsabwicklung, Angebots- & Auftragswesen, Abonnementverwaltung, Spesenabrechnung, Lager- & Bestandsmanagement, Steuerberechnung & -erklärung, Mahnwesen & Zahlungserinnerungen, Mehrwährungsabrechnung, Kunden- & Lieferantenverwaltung, mobile Finanzübersicht, projektbezogene Buchungslogik

Automatisierung & KI: 
Automatische Buchungsvorgänge, wiederkehrende Rechnungen, Zahlungssynchronisation
Maximale Sicherheit: Double-Opt-in, IP-Filter, individuelle Rollenberechtigungen

Regelmäßige Optimierung & Service: 
Vier Optimierungs-Workshops pro Jahr, Benutzer- und Rollenmanagement, Ständige Plattformoptimierung

Nahtlose Integration: 
Anbindung an CRM-, ERP- und Shopsysteme, Bankenabgleich, API-Schnittstellenprüfung auf Wunsch

EXTRAS


NINZA: Extras

  

Landingpages

Webseiten

 WhatsApp-Business

Ecommerce-Shop

Meeting

Rewarding

Content-Erstellung Service


Weitere Workshops

Workshop-Paket (6-12x / pro Jahr)


Integrationen

Ihre Kernapplikation nach Prüfung










Jetzt anfragen    

Finanzanalysen

ab 65 €

NINZA Finanzanalysen: Starter

Leistungen: 
Zentrale Auswertung von Finanzdaten aus verschiedenen Quellen, automatisierte Berichtserstellung, Echtzeit-Dashboards, Anbindung an Buchhaltungs- und Ausgabensysteme, Integration von Daten aus Excel, CSV, SQL-Datenbanken und Cloud-Anwendungen, visuelle Darstellung von Kennzahlen, Drilldown-Analysen, Filter- und Segmentierungsfunktionen, interaktive Reports für Fachabteilungen und Management, rollenbasierte Zugriffskontrolle, Zeitreihenanalysen, KI-gestützte Prognosen, automatischer Versand von Berichten per E-Mail, Exportfunktionen für PDF und Excel, dynamische KPI-Cockpits, mobiler Zugriff auf Auswertungen, automatische Datenaktualisierung, Datenbereinigung und Transformation, benutzerdefinierte Formeln und Metriken, Analyse-Vorlagen für Finanzcontrolling, Ausgabenmanagement, Umsatz- und Kostenentwicklung, konform zur DSGVO

Sicherheit: 
DSGVO-Konformität, Rollenbasierte Zugriffsrechte, Regelmäßige Sicherheitsupdates, Audit-Protokolle, Datenschutzerklärung

Workshops: 
Initialworkshop und zwei Optimierungs-Workshops pro Jahr

Service: 
Deutschsprachiger Support, Zugang zur NINZA Online Akademie


EXTRAS

NINZA: Extras

  

Weitere Workshops

Workshop-Paket (6-12x / pro Jahr)


Integrationen

Ihre Kernapplikation nach Prüfung


















Verträge

ab 65 €

NINA Contracts: Starter

Leistungen: 
Digitale Verwaltung von Verträgen in einer zentralen Plattform, Erstellung, Bearbeitung und Archivierung von Verträgen, rollenbasierte Zugriffskontrolle, definierte Freigabeprozesse, Versionierung und Änderungsverfolgung, automatische Erinnerungen an Fristen und Verlängerungen, Erstellung von Vertragsvorlagen, Integration von E-Signaturen, Kommentarfunktion für Vertragsparteien, Statusverfolgung in Echtzeit, Vertragsverhandlungen innerhalb der Plattform, Rechte- und Rollenverwaltung für interne und externe Beteiligte, DSGVO-konforme Datenspeicherung, sichere Dokumentenablage, Filter- und Suchfunktionen für schnellen Zugriff, automatische Protokollierung aller Aktivitäten, Berichte zu Vertragslaufzeiten, Kosten und Fristen, Anbindung an Drittsysteme über Schnittstellen, individuelle Anpassung an Unternehmensprozesse, mehrsprachige Unterstützung

Sicherheit: 
DSGVO-Konformität, Kommunikationsmonitoring, IP-Blacklisting, Datenschutzerklärung

Workshops: 
Initialworkshop und zwei Optimierungs-Workshops pro Jahr

Service: 
Deutschsprachiger Support, Zugang zur NINZA Online Akademie

Integrationen: 
 ChatGPT, API-Anbindungen

EXTRAS

NINZA Verträge: Extras


Digitale Unterschriften

Dokumentenmanagement 



Weitere Workshops

Workshop-Paket (6-12x / pro Jahr)


Integrationen

Ihre Kernapplikation nach Prüfung










Abo-Management

ab 79 €

NINZA Abo-Management: Starter

Leistungen: 
Verwaltung wiederkehrender Abrechnungen und Abonnements, Erstellung und Automatisierung von Abo-Plänen, flexible Preisgestaltung nach Volumen, Nutzerzahl oder Zeitraum, Verwaltung von Testphasen und Laufzeiten, automatische Rechnungserstellung, Abrechnungszyklen definieren und steuern, Unterstützung für Einmalzahlungen und Zusatzleistungen, Integration von Online-Zahlungsmethoden, Verwaltung von Kundenportalen für Abo-Self-Service, automatisierte Zahlungserinnerungen und Mahnwesen, Steuer- und Rabatthandling, Gutschriften und Erstattungen, Verwaltung von Kündigungen und Pausierungen, Vertragslaufzeiten und Verlängerungen im Blick behalten, Berichte zu Umsatz, Abwanderung, aktiven Abos und Zahlungsausfällen, DSGVO-konforme Datenverarbeitung, rollenbasierte Zugriffsrechte, zentrale Steuerung aller Abomodelle

Sicherheit: 
DSGVO-Konformität, Datenverschlüsselung, Rollenbasierte Zugriffssteuerung, Datensicherungs- und Wiederherstellungsoptionen, Sichere Zahlungsabwicklung, Datenschutzerklärung

Workshops: 
Initialworkshop und zwei Optimierungs-Workshops pro Jahr

Service: 
Deutschsprachiger Support, Zugang zur NINZA Online Akademie

Integrationen: 

API-Schnittstellen zur Integration in ERP- und CRM-Systeme


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EXTRAS

NINZA Abo-Management: Extras


Zahlungsgateways

Kundenportal

Whatsapp

Markendesign


Weitere Workshops

Workshop-Paket (6-12x / pro Jahr)


Integrationen

Ihre Kernapplikation nach Prüfung














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